Java-s Nyomtatványkitöltő Program
Súgó
Tartalomjegyzék
| Tárgymutató
Speciális
kötegelt
nyomtatványok kezelése a java-s
nyomtatványkitöltő programban (pl.: 0953-1042 kötegelt
nyomtatvány)
A speciális kötegelt
nyomtatványok olyan
típusú nyomtatványok, amelyek
alnyomtatványai önálló
nyomtatványként is beadhatóak, de
kötegelt
formában, más nyomtatvánnyal
együtt is
letölthetőek. Legfontosabb jellemzőjük, hogy a
kötegben
kezelt nyomtatványtípusok az elektronikus
megjelölésnél nem egy
beküldendő .kr
kiterjesztésű állományt hoznak
létre, hanem annyi .kr állományt
amennyi nyomtatványtípus van az adott
kötegben. Ebben az
esetben minden keletkezett .kr állományt be kell
küldeni.
Ide tartoznak
például azok a
nyomtatványok, amit a Bevallás
az egyes nagy értékű vagyontárgyakat terhelő adóval (1042) elnevezésű nyomtatvánnyal együtt kell beadni az
adózónak. (pl.: 0953-1042; 1071-1042; 0943-1042 stb.)
Másik fontos
jellemzője ezeknek a
nyomtatványoknak, hogy ha az adózó
visszakéri az eBev-n keresztül a
nyomtatványát (pl.: 0953), csak
önálló
nyomtatványként letöltött
sablonba tudja betölteni, a kötegelt
változatba nem.
Kötegelt nyomtatványok
általános jellemzői
- Minden nyomtatványköteg áll
egy
főnyomtatványból és
alnyomtatvány(ok)ból. Az
alnyomtatványok
számát az adott nyomtatvány jellege
határozza meg.
- A kiválasztott nyomtatvány
létrehozásakor a főnyomtatvány
automatikusan
létrejön és megjelenik a
képernyőn.
- Főnyomtatványt nem lehet
törölni, csak az alnyomtatványt.
- Az alnyomtatványok adatainak
módosításakor a program nem
számolja
automatikusan újra a főnyomtatvány
összegző mezőit.
Ha befejezte a nyomtatványköteg
szerkesztését, akkor
nyomtatványköteg
fődokumentumából indítsa el az Adatok
menü-> Számított mezők
újraszámítása
menüpontot
vagy kattintson a
nyomtatványköteg menüsorában a Főnyomtatvány
újraszámítása
gombra.
- Amennyiben erre az adott nyomtatvány
lehetőséget
biztosít, kötegelt nyomtatványhoz
bizonylattípusonként lehet dokumentumot
csatolni.
- Ha csak a főnyomtatványt tölti ki
adatokkal és
alnyomtatványt nem hoz létre, akkor a
nyomtatvány
elektronikus megjelölésénél
csak a
főnyomtatványra készül .kr
kiterjesztésű
állomány, fordítva nem
lehetséges.
Kötegelt nyomtatvány megnyitása
Az Adatok
-> Új nyomtatvány
menüpontban válassza ki
például, a
telepített 0953-1042 kötegelt
nyomtatvány sablonját, majd nyissa meg. A
kötegelt
nyomtatvány betöltése után a
0953 főnyomtatvány jelenik meg.

Megnyitott nyomtatványköteg
(0953-1042)
A kötegelt
nyomtatványoknál a
betöltött főnyomtatvány lapjai
fölötti
sorban egy új menüsor
található:

Kötegelt nyomtatványok menüsora
A menüsor funkciógombjai és
ikonjai a következöek:
Kiválasztott
nyomtatvány létrehozása
A legördülő
értéklistából
választható ki
a betöltött nyomtatványköteghez
tartozó
nyomtatványtípusok. A példa
alapján a
0953-1042 nyomtatványköteghez
kétféle
nyomtatványtípus tartozik: 0953
típusú főnyomtatvány,
és a 1042 típusú
alnyomtatvány.
A kötegben
új
nyomtatvány úgy hozható
létre, ha az
értéklistából
kiválasztja a
nyomtatvány típusát (pl.:1042)
és kattint a
gombra. A
létrehozott
nyomtatvány betöltésre kerül,
és a
"Nyomtatványok" listában
megjelenik.

Új nyomtatvány létrehozása
A kötegelt nyomtatvány jellege határozza meg, hogy mennyi alnyomtatvány hozható létre.
Ha a nyomtatványból több nem hozható létre, akkor erre a program figyelmeztet.
Vissza a
menüsorhoz
Kötegben
található nyomtatvány kiválasztása

A
legördülő
listából lehet kiválasztani a
már meglévő és szerkeszteni
kívánt nyomtatványt. A
kiválasztáshoz segítséget
ad a
listában a nyomtatványon szereplő név
illetve
más az adott nyomtatványra jellemző
azonosító adat.

A
példában szereplő 0953
típusú
főnyomtatványnál az adózó
neve, 1042 típusú
alnyomtatványnál pedig az
adózó neve
és
adóazonosítója kerül a
listába.
Másik lehetőség a már
létrehozott nyomtatványok
betöltésére a Nyomtatványok
gomb használata. Ha erre a kattintunk egy
táblázat jelenik
meg azon nyomtatványok listájával
amelyet előzőleg az értéklistában
láthattunk.
A megjelenő ablakban hasonlóan, mint pl.: Adatok
-> Új nyomtatvány
menüpontnál megjelenő szűrőpanelen,
beállíthatók a
leválogatási feltételek, és
a táblázatban az oszlop
fejlécre való kattintással
a
kiválasztott oszlop
adatai rendezhetőek növekvő vagy csökkenő
sorrendbe .
Az ablakban szereplő gombok és
működésük:
- Táblázat
nyomtatás: kinyomtatható
a képernyőn is látható
formátumban a
táblázat sorai.
- Kiválaszt:
a
gomb megnyomására vagy dupla
kattintásra betöltődik a kiválasztott
nyomtatvány.
- Bezár:
a nyomtatvány betöltése
nélkül bezáródik
az ablak.
Vissza
a menüsorhoz
Megjelenített
nyomtatvány törlése 
A képernyőn
látható
(aktuális)
nyomtatványt lehet kitörölni a
betöltött
nyomtatványkötegből. A törlés
"fizikai törlést" jelent, visszavonni nem lehet! A
tényleges
törlés előtt még egyszer
megerősítést
kér a program, hogy biztosan törölni
szeretné-e a
képernyőn látható
(aktuális)
nyomtatványt.
A főnyomtatványt (példában a
0953 típusút) nem lehet
törölni!
Vissza
a menüsorhoz
Összes
nyomtatvány ellenőrzése

A funkció a nyomtatványköteg
összes
nyomtatványát leellenőrzi, nem csak azt ami a
képernyőn látható, de csak azok a
nyomtatványok jelennek meg a
hibalistában, amelyeknél hiba van!
Itt is él az ellenőrzési
hibalistánál
megszokott "ugrás a hibára"
tulajdonság. A program
a hibához tartozó nyomtatványt
tölti be
aktuális nyomtatványnak és
"sárgítja" ki a hibás mezőt.
A hibalistában csak azok a nyomtatványok jelennek meg, amelyeknél hiba van!
FONTOS!
Ha adattípus hibát tartalmaz a
file, addig nem
jelennek meg az összefüggés hibák a
listában, míg az adattípus hibákat ki nem
javította! Kötegelt
nyomtatvány (pl: 1008) esetében ha csak az egyik
alnyomtatványban (M-en) van adattípus hiba, akkor a
többi alnyomtatványra lefutnak az
összefüggés ellenőrzések.
Vissza
a menüsorhoz
Összes
nyomtatvány
újraszámítása 
A nyomtatványköteg összes
nyomtatványán elvégzi a mezők
újraszámítását.
Vissza
a menüsorhoz
Főnyomtatvány
újraszámítása 
Az alnyomtatvány
módosításakor a program nem
számolja
automatikusan újra a főnyomtatvány
összegző mezőit, ezért célszerű az
alnyomtatvány szerkesztésének
befejezésekor ezt a funkciógombot
használni, vagy ha behívjuk a
főnyomtatványt akkor ugyanez elérhető az Adatok
menü->
Számított mezők
újraszámítása
menüpontból is.
Példánkban, ha befejezte a
nyomtatványköteg
szerkesztését, akkor
nyomtatványköteg
fődokumentumából pl.: 0953-1042
típusúnál a
0953 típusú
főnyomtatványból indítsa el az Adatok
menü->
Számított mezők
újraszámítását,
vagy
kattintson erre
a gombra, majd futtassa le az Összes nyomtatvány
ellenőrzése
műveletet!
Vissza
a menüsorhoz
Állomány
beemelése 
A funkciónak a használata
segítséget ad külső (pl.:
könyvelő,
nyilvántartó, bér) program
által
generált .imp állományok
beemelésére.
Az alábbi formátumú
fájlokat lehet a
megnyitott nyomtatványköteghez
hozzáadni:
- Import állományok (.imp)
- java-s nyomtatványkitöltő
állományai (.frm.enyk)
A funkció
indítása után a következő
ablak jelenik meg:

Csoportos hozzáadás
A Csoportos hozzáadás ablakban szereplő
gombok és
működésük:
- Lista
betöltése: ha létrehozott
egy szöveges fájlba (pl.: txt) a
betöltendő
állományok
listáját
(elérési úttal együtt, vagy
anélkül) vagy az előzőleg már
összeállított, majd a Lista mentése
gombbal
lementette az állományokat (\mentesek
könyvtárba), akkor itt tudja ennek
a fájlnak a tartalmát
hozzáadni a
listához.

Lista állomány kiválasztása
A megjelenő ablak a telepítéskor megadott import
könyvtárra mutat (Szerviz ->
Névjegy Import
állományok helye), ahonnan tetszés
szerint
elnavigálhat.
- Töröl:
a listában szereplő fájlok
közül lehet
törölni. Több elem
kijelölése a megszokott módon a Ctrl vagy Shift
billentyűk
használatával lehet. A Törlés
gomb
megnyomása után az alkalmazás
megerősítésként
rákérdez, hogy
biztosan törölni szeretné-e a
fájlt a
listából vagy nem.
- Lista mentése: az
összeállított
állományok listája menthető el vele, a
\mentesek alapértelmezett
könyvtárba.
(Szerviz -> Névjegy Import
állományok helye)
- Indítás: a
listában szereplő elemek
alapján a
program megkísérli beimportálni
egyenként
az állományok tartalmát. Ha
betöltéskor súlyos
importálási hiba
lép fel, akkor adott állomány
kihagyásra
kerül.
Fontos!
Ha az importálandó állomány
adattípus hibákat tartalmaz, akkor is
megpróbálja a
program beimportálni. Ha az adattípus hiba az
importálás során lefutó
újraszámításnál hibát okoz,
akkor nem keletkezik importált állomány.
Ha az importálandó állomány olyan
adattípus hibákat tartalmaz, ami a
lefutó újraszámításnál nem
okoz hibát, akkor az importálás
megtörténik.
A művelet eredményéről a következő
visszajelzés érkezik:

Importálás log fájl
- Rendben: a sikeresen
betöltött
állomány adatai
megjelenítésre
kerülnek az adott nyomtatványban
- Lista
mentése:
a log
fájt lementhető az alapértelmezett \naplo
könyvtárba.
- Mégsem:
kilépés műveletvégzés
nélkül
Vissza
a menüsorhoz
Állomány
kimentése 
A nyomtatványkötegből az aktuális
nyomtatvány menthető
külön fájlba.
Állomány kimentése - egyedi
mentés
Az
állomány
nevének
felkínálja a betöltött
nyomtatványköteg
nevét, de ha a
nyomtatványköteg még egyszer
sem került kimentésre, akkor azt a nevet
kínálja
fel amit mentéskor adna a program a
nyomtatványnak.
A
Maszk
gombra kattintva
Szerviz ->
Beállítások menüpont
File maszkolás fülnél
beállított
fájlnevet jeleníti meg,
ami tetszés
szerint módosítható.
A kimentésre kerülő
állomány kiterjesztése
.frm.enyk
lesz, amit nem kell megadni. Amennyiben mégis
beírásra kerül a kitejesztés,
akkor ezt a program
mentéskor levágja. A mentés helye a
telepítéskor
megadott
\mentesek
könyvtár lesz.
Az ablakban szereplő gombok és
működésük:
- Mentés:
a
nyomtatványköteg aktuális
nyomtatványa az
általunk meghatározott névvel,
megjegyzéssel kimentésre kerül
- Mégsem:
műveletvégzés nélküli
visszatérés
Vissza
a menüsorhoz
Érték
másolása 
A funkció használata akkor
célszerű, ha a
nyomtatványkötegünk több azonos
típusú alnyomtatványból
áll, mert
segítségével bármilyen
mező
értékét az azonos
típusú összes
alnyomtatványba
belemásolhatunk, ezzel megkönnyítve a
nyomtatvány kitöltését.
Teendők:
- a kurzorral bele kell kattintani vagy billentyűkkel el kell jutni
abba a mezőbe, aminek a
tartalmát másolni szeretnénk,
- az Érték
másolása gomb
megnyomása után, kapunk egy figyelmeztető
üzenetet:
A funkció használata után az
érték
újraszámítás le fog
futni! Mégsem
gomb megnyomására
visszatérhetünk
műveletvégzés nélkül.
- Tovább gombra egy újabb
kérdés: Indulhat
az ... érték másolása, az
összes ...
nyomtatvány azonos mezőjébe?
Mégsem
gomb megnyomására
visszatérhetünk
műveletvégzés nélkül.
- Igenre kattintva lefut a
másolás, azaz a kijelölt mező tartalma
minden
ugyanolyan alnyomtatvány azonos mezőjébe
bemásolódik.
A példánkban említett
0953-1042 típusú
nyomtatványkötegnél az
Érték másolása
funkció
használata nem célszerű, mert a
nyomtatvány
tulajdonsága miatt mind a két
nyomtatványtípusból egy-egy
nyomtatványt
lehet létrehozni.
Vissza
a menüsorhoz
Nyomtatvány
kiválasztása
mezőérték alapján, az
aktuális utáni
nyomtatványtól kezdve
A funkció használatának
segítségével, bármilyen
mező
értéket/szótöredéket
a
nyomtatványköteg bármelyik
mezőjében meg
lehet keresni. A keresés
megkülönbözteti a kis és nagy
betűket!
Teendők:
- a nyomtatványkötegben
válassza ki azt a
nyomtatványt, ahonnan a keresést
indítani
szeretné,
- hívja meg a
funkciót,
és a megjelenő kereső ablakba írja be a keresendő
értéket,
- az OK gomb
lenyomására az a
nyomtatvány lesz aktív, amelyben először
megtalálta a keresett értéket, de ha
nem
ez a
keresett nyomtatvány, akkor a funkció
újbóli
meghívásával tovább
lehet keresni.
Fontos!
Ha a kurzort belehelyezi valamelyik mezőbe (sárga a mező),
akkor
csak abban a típusú mezőkben
történik a
keresés, ha egyik mezőben sincs benne a kurzor (pl.: kattintson valamelyik mező mellé a lapon), akkor az
összes mezőben keres.
Segítségképpen a kereső
ablak legfelső sorába kiírásra
kerül,
hogy melyik típusú mezőben
történik a
keresés (Keresés a kiválasztott
mezőben/Keresés az összes mezőben)
Vissza
a menüsorhoz
Csatolmányok
kezelése
Kötegelt nyomtatványhoz
bizonylattípusonként lehet dokumentumot csatolni.
Ha a
képernyőn látható
nyomtatványtípushoz lehet
fájlt csatolni, ott megjelenik az Adatok ->
Csatolmányok
kezelése ablak:
Csatolmányok
kezelése ablak
Az ablakban szereplő gombok és
működésük:
- Hozzáad: File típusok címkével megjelölt formátumú
fájlokat lehet a nyomtatványhoz csatolni
- Töröl:
a csatolmányok listájából
törölhető a kijelölt fájl
- Megtekint:
a csatolmányok listájából
megnézhető a kijelölt fájl
- Megjegyzés:
a kijelölt fájlhoz megjegyzés
írható ami megjelenik a Megjegyzés
oszlopban is
- Ok:
a csatolmányok listájában megjelenő
fájlok hozzákapcsolódnak a
nyomtatványhoz
- Mégsem:
kilépés műveletvégzés
nélkül
Ha
valamelyik nyomtatványtípushoz nem lehet
dokumentumot kapcsolni, akkor
az
alábbi üzenetet kapja:

Nyomtatványtípushoz csatolás -
figyelmeztető üzenet
A példában szereplő
betöltött 0953 típusú
főnyomtatványhoz nem lehet dokumentumot csatolni, viszont a
1042 típusú alnyomtatványhoz igen.
Helyesbítés módja speciális nyomtatványok esetében
(pl: 0953 típusú nyomtatvány vagy 1042 típusú
alnyomtatvány)
A kötegelt nyomtatványból mentett .xml
önálló nyomtatványként való
kezelésére
olyan esetben van például szükség, amikor az
adózó helyesbíteni szeretné a
korábban benyújtott 0953 vagy 1042 típusú
nyomtatványát.
Ezt
a következő módon teheti meg:
· A
0953-1042 kötegelt nyomtatványból az Adatok ->
Xml mentése menüponttal elkészíti a 0953
és a 1042 típusú nyomtatványait
külön-külön .xml állományba.
· A
helyesbítendő nyomtatvány típust
tartalmazó .xml-t a
Szerviz
-> Egyedi import menüpontban kiválasztja és
megnyitja a megfelelő
nyomtatványsablonnal. (pl: 0953-as típusú
.xml esetében a 0953-s önálló sablonnal
vagy 1042 típusú .xml esetében a 1042-s
sablonnal)
A
továbbiakban ugyanúgy kell eljárni, mint bármelyik nyomtatvány feladása esetén.
Lap
teteje | Tartalomjegyzék
| Tárgymutató