Java-s Nyomtatványkitöltő Program
Súgó
Tartalomjegyzék
| Tárgymutató
Kötegelt
nyomtatványok kezelése a java-s
nyomtatványkitöltő programban
(pl.: 1044A és 1044T kötegelt
nyomtatvány - HIPA)
Kötegelt nyomtatványok
általános jellemzői
- Minden nyomtatványköteg áll
egy
főnyomtatványból és
alnyomtatvány(ok)ból. Az
alnyomtatványok
számát az adott nyomtatvány jellege
határozza meg.
- A kiválasztott nyomtatvány
létrehozásakor a főnyomtatvány
automatikusan
létrejön és megjelenik a
képernyőn.
- Főnyomtatványt nem lehet
törölni, csak az alnyomtatványt.
- Az alnyomtatványok adatainak
módosításakor a program nem
számolja
automatikusan újra a főnyomtatvány
összegző mezőit.
Ha befejezte a nyomtatványköteg
szerkesztését, akkor
nyomtatványköteg
fődokumentumából indítsa el az Adatok
menü-> Számított mezők
újraszámítása
menüpontot
vagy kattintson a
nyomtatványköteg menüsorában a Főnyomtatvány
újraszámítása
gombra.
- Amennyiben erre az adott nyomtatvány
lehetőséget
biztosít, kötegelt nyomtatványhoz
bizonylattípusonként lehet dokumentumot
csatolni.
- Ha csak a főnyomtatványt tölti ki
adatokkal és
alnyomtatványt nem hoz létre, akkor a
nyomtatvány
elektronikus megjelölésénél
csak a
főnyomtatványra készül .kr
kiterjesztésű
állomány, fordítva nem
lehetséges.
Kötegelt nyomtatvány megnyitása
Az Adatok
-> Új nyomtatványmenüpontban
válassza ki
például, a
telepített 1044A és 1044T (Bevallás a helyi
iparűzési adóról más néven HIPA) sablonját, majd nyissa meg. A
kötegelt
nyomtatvány betöltése után a 1044A típusú főnyomtatvány jelenik meg.

Megnyitott nyomtatványköteg
(HIPA)
A kötegelt
nyomtatványoknál a
betöltött főnyomtatvány lapjai
fölötti
sorban egy új menüsor
található:

Kötegelt nyomtatványok menüsora
A menüsor funkciógombjai és
ikonjai a következöek:
Kiválasztott
nyomtatvány létrehozása
A legördülő
értéklistából
választható ki
a betöltött nyomtatványköteghez
tartozó
nyomtatványtípusok. A példa
alapján a 1044A és 1044T kötegelt
nyomtatványhoz kétféle
nyomtatványtípus tartozik: 1044A
típusú főnyomtatvány,
és a 1044T típusú
alnyomtatvány. Főnyomtatványból csak egyet
tartalmazhat a köteg, amelyet a nyomtatvány
sablonjának megnyitásával már létre
is hozott, a 1044T típusú alnyomtatványból
viszont annyit hozhat létre amennyi szükséges.
A kötegben
új
nyomtatvány úgy hozható
létre, ha az
értéklistából
kiválasztja a
nyomtatvány típusát (pl.:1044T)
és kattint a
gombra. A
létrehozott
nyomtatvány betöltésre kerül,
és a
"Nyomtatványok" listában
megjelenik.

Új alnyomtatvány létrehozása
A főnyomtatványból (pl,: 1044A) több nem hozható létre, akkor erre a program figyelmeztet.
Vissza a
menüsorhoz
Kötegben
található nyomtatvány kiválasztása 
A
legördülő
listából lehet kiválasztani a
már meglévő és szerkeszteni
kívánt nyomtatványt. A
kiválasztáshoz segítséget
ad a
listában a nyomtatványon szereplő név
illetve
más az adott nyomtatványra jellemző
azonosító adat.

A
példában szereplő 1044A
típusú
főnyomtatványnál az adózó
neve, 1044T típusú
alnyomtatványnál pedig az önkormányzat neve és azonosítója kerül a
listába.
Másik lehetőség a már
létrehozott nyomtatványok
betöltésére a Nyomtatványok
gomb használata. Ha erre a kattintunk egy
táblázat jelenik
meg azon nyomtatványok listájával
amelyet előzőleg az értéklistában
láthattunk.
A megjelenő ablakban hasonlóan, mint pl.: Adatok
-> Új nyomtatvány
menüpontnál megjelenő szűrőpanelen,
beállíthatók a
leválogatási feltételek, és
a táblázatban az oszlop
fejlécre való kattintással
a
kiválasztott oszlop
adatai rendezhetőek növekvő vagy csökkenő
sorrendbe.
Az ablakban szereplő gombok és
működésük:
- Táblázat
nyomtatás: kinyomtatható
a képernyőn is látható
formátumban a
táblázat sorai.
- Kiválaszt:
a
gomb megnyomására vagy dupla
kattintásra betöltődik a kiválasztott
nyomtatvány.
- Bezár:
a nyomtatvány betöltése
nélkül bezáródik
az ablak.
Vissza
a menüsorhoz
Megjelenített
nyomtatvány törlése 
A képernyőn
látható
(aktuális)
nyomtatványt lehet kitörölni a
betöltött
nyomtatványkötegből. A törlés
"fizikai törlést" jelent, visszavonni nem lehet! A
tényleges
törlés előtt még egyszer
megerősítést
kér a program, hogy biztosan törölni
szeretné-e a
képernyőn látható
(aktuális)
nyomtatványt.
A főnyomtatványt (példában a 1044A típusút) nem lehet
törölni!
Vissza
a menüsorhoz
Összes
nyomtatvány ellenőrzése

A nyomtatványköteg összes
nyomtatványát leellenőrzi, nem csak az aktuálisat.
Az eredményül adott hibalistában először a
hibás nyomtatvány azonosítói jelennek meg.
Itt is él az ellenőrzési hibalistánál
megszokott "ugrás a hibára" tulajdonság. A program
a hibához tartozó nyomtatványt tölti be
aktuális nyomtatványnak és
"sárgítja" ki a hibás mezőt.
A hibalistában csak azok a nyomtatványok jelennek meg, amelyeknél hiba van!
FONTOS!
Ha adattípus hibát tartalmaz a
file, addig nem
jelennek meg az összefüggés hibák a
listában, míg az adattípus hibákat ki nem
javította! Kötegelt
nyomtatvány (pl: 1008) esetében ha csak az egyik
alnyomtatványban (M-en) van adattípus hiba, akkor a
többi alnyomtatványra lefutnak az
összefüggés ellenőrzések.
Vissza
a menüsorhoz
Összes
nyomtatvány
újraszámítása 
A nyomtatványköteg összes
nyomtatványán elvégzi a mezők
újraszámítását.
Vissza
a menüsorhoz
Főnyomtatvány
újraszámítása 
Az alnyomtatvány
módosításakor a program nem
számolja
automatikusan újra a főnyomtatvány
összegző mezőit, ezért célszerű az
alnyomtatvány szerkesztésének
befejezésekor ezt a funkciógombot
használni, vagy ha behívjuk a
főnyomtatványt, akkor ugyanez elérhető az Adatok
menü->
Számított mezők
újraszámítása
menüpontból is.
Példánkban, ha befejezte a
nyomtatványköteg
szerkesztését, akkor
nyomtatványköteg
fődokumentumából pl.: 1044A-1044T
típusúnál a 1044A típusú
főnyomtatványból indítsa el az Adatok
menü->
Számított mezők
újraszámítását,
vagy
kattintson erre
a gombra, majd futtassa le az Összes nyomtatvány
ellenőrzése
műveletet!
Vissza
a menüsorhoz
Állomány
beemelése 
A funkciónak a használata
segítséget ad külső (pl.:
könyvelő,
nyilvántartó, bér) program
által
generált .imp állományok
beemelésére.
Az alábbi formátumú
fájlokat lehet a
megnyitott nyomtatványköteghez
hozzáadni:
- Import állományok (.imp)
- java-s nyomtatványkitöltő
állományai (.frm.enyk)
A funkció
indítása után a következő
ablak jelenik meg:

Csoportos hozzáadás
A Csoportos hozzáadás ablakban szereplő
gombok és
működésük:

Importálás log fájl
- Rendben: a sikeresen
betöltött
állomány adatai
megjelenítésre
kerülnek az adott nyomtatványban
- Lista
mentése:
a log
fájt lementhető az alapértelmezett \naplo
könyvtárba.
- Mégsem:
kilépés műveletvégzés
nélkül
Vissza
a menüsorhoz
Állomány
kimentése 
A nyomtatványkötegből az aktuális
nyomtatvány menthető
külön fájlba.
Állomány kimentése - egyedi
mentés
Az
állomány
nevének
felkínálja a betöltött
nyomtatványköteg
nevét, de ha a
nyomtatványköteg még egyszer
sem került kimentésre, akkor azt a nevet
kínálja
fel amit mentéskor adna a program a
nyomtatványnak.
A
Maszk
gombra kattintva
Szerviz ->
Beállítások menüpont
File maszkolás fülnél
beállított
fájlnevet jeleníti meg,
ami tetszés
szerint módosítható.
A kimentésre kerülő
állomány kiterjesztése
.frm.enyk
lesz, amit nem kell megadni. Amennyiben mégis
beírásra kerül a kiterjesztés,
akkor ezt a program
mentéskor levágja. A mentés helye a
telepítéskor
megadott
\mentesek
könyvtár lesz.
Az ablakban szereplő gombok és
működésük:
- Mentés:
a
nyomtatványköteg aktuális
nyomtatványa az
általunk meghatározott névvel,
megjegyzéssel kimentésre kerül
- Mégsem:
műveletvégzés nélküli
visszatérés
Vissza
a menüsorhoz
Érték
másolása 
A funkció használata akkor
célszerű, ha a
nyomtatványkötegünk több azonos
típusú alnyomtatványból
áll, mert
segítségével bármilyen
mező
értékét az azonos
típusú összes
alnyomtatványba
belemásolhatunk, ezzel megkönnyítve a
nyomtatvány kitöltését.
Teendők:
- a kurzorral bele kell kattintani, vagy billentyűkkel el kell jutni
abba a mezőbe, aminek a
tartalmát másolni szeretnénk (pl.: 1044T időszak kezdete - 20100301),
- az Érték
másolása gomb
megnyomása után, kapunk egy figyelmeztető
üzenetet:
A funkció használata után az
érték
újraszámítás le fog
futni! Mégsem
gomb megnyomására
visszatérhetünk
műveletvégzés nélkül.
- Tovább gombra egy újabb
kérdés: Indulhat
az ... érték másolása, az
összes ...
nyomtatvány azonos mezőjébe?
Mégsem
gomb megnyomására
visszatérhetünk
műveletvégzés nélkül.
- Igenre kattintva lefut a
másolás, azaz a kijelölt mező tartalma
minden
ugyanolyan alnyomtatvány azonos mezőjébe
bemásolódik (a példánkban szereplő 20100301
beíródik mindegyik 1044T típusú
alnyomtatvány időszak kezdetébe).
Vissza
a menüsorhoz
Nyomtatvány
kiválasztása
mezőérték alapján, az
aktuális utáni
nyomtatványtól kezdve
A funkció használatának
segítségével, bármilyen
mező
értéket/szótöredéket
a
nyomtatványköteg bármelyik
mezőjében meg
lehet keresni. A keresés
megkülönbözteti a kis és nagy
betűket!
Teendők:
- a nyomtatványkötegben
válassza ki azt a
nyomtatványt, ahonnan a keresést
indítani
szeretné,
- hívja meg a
funkciót,
és a megjelenő kereső ablakba írja be a keresendő
értéket,
- az OK gomb
lenyomására az a
nyomtatvány lesz aktív, amelyben először
megtalálta a keresett értéket, de ha
nem
ez a
keresett nyomtatvány, akkor a funkció
újbóli
meghívásával tovább
lehet keresni.
Fontos!
Ha a kurzort belehelyezi valamelyik mezőbe (sárga a mező),
akkor
csak abban a típusú mezőkben
történik a
keresés, ha egyik mezőben sincs benne a kurzor (pl.: kattintson valamelyik mező mellé a lapon), akkor az
összes mezőben keres.
Segítségképpen a kereső
ablak legfelső sorába kiírásra
kerül,
hogy melyik típusú mezőben
történik a
keresés (Keresés a kiválasztott
mezőben/Keresés az összes mezőben)
Vissza
a menüsorhoz
Csatolmányok
kezelése
Kötegelt nyomtatványhoz
bizonylattípusonként lehet dokumentumot csatolni.
Ha a
képernyőn látható
nyomtatványtípushoz lehet
fájlt csatolni, ott megjelenik az Adatok ->
Csatolmányok
kezelése ablak:
Csatolmányok
kezelése ablak
Az ablakban szereplő gombok és
működésük:
- Hozzáad: File típusok cimkével megjelölt formátumú
fájlokat lehet a nyomtatványhoz csatolni
- Töröl:
a csatolmányok listájából
törölhető a kijelölt fájl
- Megtekint:
a csatolmányok listájából
megnézhető a kijelölt fájl
- Megjegyzés:
a kijelölt fájlhoz megjegyzés
írható ami megjelenik a Megjegyzés
oszlopban is
- Ok:
a csatolmányok listájában megjelenő
fájlok hozzákapcsolódnak a
nyomtatványhoz
- Mégsem:
kilépés műveletvégzés
nélkül
Ha
valamelyik nyomtatványtípushoz nem lehet
dokumentumot kapcsolni, akkor
az
alábbi üzenetet kapja:

Nyomtatványtípushoz csatolás -
figyelmeztető üzenet
A példában szereplő
betöltött 1044A típusú
főnyomtatványhoz nem lehet dokumetumot csatolni, viszont a
1044T típusú alnyomtatványhoz igen.
Lap
teteje | Tartalomjegyzék
| Tárgymutató