Java-s Nyomtatványkitöltő Program Súgó

Új nyomtatvány

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Új nyomtatványok
  2. Ikon
  3. Gyors billentyű: Ctrl+U

A funkció meghívásának hatására a következő ablak jelenik meg:


Új nyomtatvány megnyitása

A Létrehozás feliratú ablakban lehet új nyomtatványt létrehozni. Először a Sablonok feliratú listából kell kiválasztani a kitöltendő nyomtatvány típust. A sablonok alapértelmezésben növekvő sorrendben rendezettek. A sablonokat tartalmazó táblázat oszlopainak sorrendje nem változtatható.

Amíg nem jelölt ki egyetlen nyomtatványt sem, addig nem jelennek meg a törzsadat kiválasztás mezői.

Például ha egy NAV-os nyomtatványt választott ki, akkor az alábbi törzsadat kiválasztási mezők jelennek meg:

Ezután az adózó és/vagy az adótanácsadó  közül választhat. (Ez a választás nem kötelező).

Ugyanúgy, mint más értéklistáknál a törzsadat kiválasztásánál is működik ezentúl az a lehetőség, hogy a keresett szöveget gépelve szűkül a lista. (Kezdje el gépelni az adózó nevét…) A kiválasztott adatok bekerülnek a nyomtatványba, meggyorsítva a kitöltést.

A nyomtatványról az alábbi adatok állnak rendelkezésre:

A nyomtatvány sablonok között a szűrési feltételeknél leírtak alapján kereshet. 

Az adatok beállítása után a Megnyitás gombra kattintva a nyomtatvány (az esetleg kiválasztott törzsadatokkal feltöltve) megjelenik, míg a Mégsem gombot választva, kilép a funkcióból.

Információk:
Ha egy nyomtatvány elektronikusan is beadható, arról egy figyelmeztető ablak jelenik meg, amin a felhasználó bejelölheti az adott nyomtatványtípusra vonatkozóan, hogy többet ne jelenjen meg.

információs ablak

Ha egy nyomtatvány AVDH-s aláírás tulajdonsággal rendelkezik, arról egy figyelmeztető ablak jelenik meg, amin a felhasználó bejelölheti az adott nyomtatványtípusra vonatkozóan, hogy többet ne jelenjen meg.

információs ablak

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Nyomtatvány megnyitása

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Nyomtatvány megnyitása
  2. Ikon
  3. Gyors billentyű: Ctrl+M

Ezzel a funkcióval már korábban kitöltött és elmentett, vagy beimportált nyomtatványokat lehet megnyitni. Ha a kiválasztott állomány adattípus hibákat tartalmaz, az állomány akkor is megnyitásra kerül. Ellenőrzés futtatása esetén azonban, addig nem jelennek meg az összefüggés hibák a listában, míg adattípus hiba van az állományban.

A Nyomtatványok ablakban a telepítéskor megadott felhasználói adatkönyvtárba elmentett nyomtatványok jelennek meg:


Nyomtatvány megnyitása

A megjelenő listában alapértelmezésben a nyomtatvány neve szerint növekvő sorrendben rendezettek a nyomtatványok. A táblázat oszlopainak mérete és az oszlopok sorrendje változtatható, 
melyeket a program megjegyez. A  gombra kattintva visszaállíthatja a táblázat oszlopainak eredeti elrendezését és méretét.

Egy adott nyomtatványt többféle módon is ki lehet keresni:

A lista a következő oszlopokat tartalmazza:

A képernyőn az alábbi funkciók találhatóak:

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Nyomtatvány mentése

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Nyomtatvány mentése
  2. Ikon
  3. Gyors billentyű: Ctrl+E

A kitöltött nyomtatványok mentése a program telepítésekor megadott útvonalra történik.(\mentesek a könyvtár neve.) A keletkező állományok kiterjesztése: .frm.enyk. Az állományok nevének a szerkezete a következő:

A program előállít egy fájlmaszkot (alapértelmezésben: nyomtatványazonosító_név_adószám) valamint generál egy számokból álló karaktersorozatot. pl: 06M29_TEszt Kft._12710823130_123456789.frm.enyk, azaz: nyomtatványazonosító_név_adószám_generált karaktersorozat.kiterjesztés.

A generált karaktersorozat miatt a fájlnév mindig egyedi lesz. A fájlnév kiegészíthető a felhasználó által megadott további információkkal is. Ekkor a beállított maszknak megfelelő fájlnév jön létre a mentéskor. A fájlmaszk beállítása, változtatása a Szerviz -> Beállítások -> File maszkolás menüpont alatt lehetséges. A fájl név egyedileg is módosítható, ami a Szerviz -> Másolás a mentés könyvtárból menüpont Átnevezés funkciójával elérhető.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Nyomtatvány mentése másként

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Nyomtatvány mentése másként
  2. Ikon Nyomtatvány mentése másként

A kitöltött nyomtatványokat tudja tetszés szerint megadott néven lementeni. 
A program előállít egy fájlmaszkot (alapértelmezésben: nyomtatványazonosító_név_adószám) valamint generál egy számokból álló karaktersorozatot. pl: 06M29_TEszt Kft._12710823130_123456789.frm.enyk, azaz: nyomtatványazonosító_név_adószám_generált karaktersorozat.kiterjesztés. Ez az előállított állománynév tetszés szerint átírható.

A keletkező állományok kiterjesztése: .frm.enyk. A kiterjesztést nem kell megadni. Amennyiben véletlenül beírja a kiterjesztést, akkor ezt a program mentéskor levágja, nem kerül duplikálva kimentésre. A mentés a program telepítésekor megadott útvonalra történik.(\mentesek a könyvtár neve.)

Ha létező állománynevet ad meg, akkor erre a program figyelmeztet. Küldésre megjelölt/Elküldött állapotban lévő vagy csatolmánnyal rendelkező nyomtatvány nevét nem lehet megadni!

A funkció a létrejövő állományt az eredeti állománnyal megegyező adattartalommal menti le a megadott fájlnéven, de csatolmányok nélkül. Ha csatolmányokat szeretne hozzáadni a keletkezett állományhoz, akkor azt az Adatok / Csatolmányok kezelése menüpontban teheti meg.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Nyomtatvány bezárása

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Nyomtatvány bezárása
  2. Gyors billentyű: Ctrl+B

Lehetőség van a kitöltés megszakítására a programból való kilépés nélkül is. Ezzel a menüponttal elérhető, hogy ne legyen megnyitott nyomtatvány a kitöltő programban. A menüpont elindítása után - ha a nyomtatvány még nincs elmentve az utolsó változtatás óta - a következő kérdés jelenik meg a képernyőn:


Nyomtatvány bezárása

Választható gombok

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Számított mezők újraszámolása

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Számított mezők újraszámolása
  2. Gyors billentyű: Ctrl+S

A számított mezők újraszámolását akkor kell használni, ha a Szerviz -> Beállítások -> Működés panelen A program kezelje a számított mezőket opció kikapcsolt állapota mellett került kitöltésre a nyomtatványon valamilyen mező.


Számított mezők újraszámolása

A menüpont használata egyéni mérlegelést igényel: pl. ha a számított mezőket azért kapcsolja ki, hogy a gép által számolt értékeket felülbírálja. Ilyen esetben a felhasználó által beírt értékek elvesznek, ha meghívja ezt a menüpontot. Ha azonban utána vissza szeretne térni a gép által számolt értékekhez, akkor ezt a menüpontot kell meghívnia.

Fontos!
A program kezelje a számított mezőket opciót vissza kell kapcsolni, utána lehetséges a mezők újraszámítása!

Nyomtatványköteg (pl.: 0708) szerkesztésénél ez a menüpont csak az aktuális (betöltött) nyomtatvány mezőinek értékét számolja újra. Nyomtatványkötegnél, ha az összes nyomtatványra egyszerre le szeretné futtatni az újraszámítást, akkor azt a nyomtatványköteg ikonsorában található Összes nyomtatvány újraszámítás indítása funkcióval oldható meg.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Megjegyzés

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Megjegyzés
  2. Ikon

A funkcióval tetszőleges szöveget, információt fűzhet a szerkesztett nyomtatványhoz. A menüpont meghívása után a következő kérdés jelenik meg:


Megjegyzés hozzáadása nyomtatványhoz

A kitöltött nyomtatványhoz rövid megjegyzés fűzhető, ami mentéskor a nyomtatvány adataival együtt tárolásra kerül. Ez a megjegyzés a Nyomtatvány megnyitásakor a választóablakban látható listában megjelenik, lehetőség van rá keresni is a szűrési feltételek megadásával. Segítséget adhat egyes pl. járulék vagy kontroll nyomtatványok visszakereséséhez, amennyiben a szerkesztett nyomtatványhoz megjegyzést fűzött.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Nyomtatvány adatainak törlése

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Nyomtatvány adatainak törlése
  2. Ikon

Az alábbi ábrán látható kérdés megerősítése esetén a nyomtatványban szereplő összes adat törlődik!


Nyomtatvány adatainak törlése

Fontos!
A törlést az Igen gomb lenyomása után visszavonni NEM lehet! Ha véletlenül mégis törölte a nyomtatvány adatait, csak a nyomtatvány utolsó kimentett állapotának betöltésével lehet visszaállítani egy előző állapotot. Ez a törlés csak a nyomtatvány adattartalmát törli, fizikailag nem!

Dinamikus lapok esetében a törlés az összes lapra vonatkozóan végrehajtódik.(csak egy-egy üres dinamikus lap marad abból a típusból) pl.: 0653-> 0653-01-A lap Nyilatkozatok 3 db dinamikus lap volt adatokkal feltöltve. A törlés után csak egy üres 0653-01-A lap marad. Nyomtatványköteg (pl: járulék 0708AM) esetén csak az aktuális (képernyőn betöltött) nyomtatvány adatai törlődnek.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Csatolmányok kezelése

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Csatolmányok kezelése

Csak betöltött nyomtatvány esetében érhető el a menüpont. Itt lehet különböző állományokat fűzni a betöltött nyomtatványhoz és ezt elektronikusan beküldeni.

Amennyiben az adott nyomtatványhoz csatolmány fűzhető, akkor a funkció meghívásának hatására a következő képernyő jelenik meg:


Csatolmányok kezelése

Először ki kell választani a csatolmány típusát (lehet kép, meghatalmazás stb.). Ezek nyomtatvány típusonként változhatnak. Minden csatolmány típushoz beállításra kerülnek az alábbi tulajdonságok:

Képernyőn megjelenő gombok:

A Csatolmányok kezeléséhez a Szerviz -> Beállítások -> Csatolmányok  képernyőn társítani lehet a különböző kiterjesztésű állományokhoz programot. Az itt társított program indul el a kiválasztott csatolmány megnyitásához, ha a Megtekint funkciót választja. 

A csatolmányok darabszáma az ÁNYK 2.31.0 verziójától információként megjelenik a Nyomtatványok ablakokban. Csak ettől a verziótól elmentett, csatolmányt tartalmazó állományok mellett jelenik meg a darabszám. A régieket újra el kell menteni, hogy az információ elérhető legyen.

Ha a nyomtatványhoz nem adható csatolmány, akkor figyelmeztető üzenet jelenik meg a képernyőn.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

XML állomány megnyitása szerkesztésre

Elérhetősége:

  1. Adatok -> XML állomány megnyitása szerkesztésre
  2. Gyors billentyű: Ctrl+Z

Ennek a funkciónak a segítségével külső program segítségével létrehozott XML állományokat lehet megnyitni szerkesztésre.

Ez a menüpont XML kiterjesztést fogad el.

A megjelenő tallózó ablak alapértelmezésben az import könyvtárat ajánlja fel, de ez tetszés szerint változtatható.

Ha a kiválasztott állomány szerkezetileg megfelelő, akkor megnyitásra kerül, ellenkező esetben hibaüzenet jelenik meg.

Ha a kiválasztott állomány adattípus hibákat tartalmaz, az állomány megnyitásra kerül. Ellenőrzés futtatása esetén azonban, addig nem jelennek meg az összefüggés hibák a listában, míg adattípus hibát tartalmaz az xml file.

Megnyitás után az állomány adatai tetszés szerint módosíthatóak. A szerkesztés befejezése után az állományt csak XML formátumba lehet elmenteni az Adatok -> XML állomány mentése menüpont segítségével.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

XML állomány mentése

Elérhetősége:

  1. Adatok -> XML állomány mentése

Ennek a funkciónak a segítségével XML formátumban tudja elmenteni a megnyitott nyomtatványt.

A megjelenő tallózó ablak alapértelmezésben az import könyvtárat ajánlja fel a mentés helyének, de ez tetszés szerint változtatható.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

XML állomány bezárása

Elérhetősége:

  1. Adatok -> XML állomány bezárása
  2. Gyors billentyű: Ctrl+W

Ennek a funkciónak a segítségével az XML formátumban megnyitott nyomtatványt lehet bezárni.

Választhat, hogy mentés nélkül vagy mentéssel zárja be a nyomtatványt.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

XML állomány megtekintése

Elérhetősége:

  1. Adatok -> XML állomány megtekintése

Ennek a funkciónak a segítségével külső program segítségével létrehozott XML állományokat lehet csak olvasásra megnyitni. A megjelenő tallózó ablak alapértelmezésben az import könyvtárat ajánlja fel, de ez tetszés szerint változtatható.

Ez a menüpont XML és XKR kiterjesztést fogad el. Az XKR formátumában teljesen megegyezik az XML formátumával. Saját kiterjesztést kapnak a betölthető XML állományok.


XML állomány kiválasztása megtekintésre

Ha a kiválasztott állomány szerkezetileg megfelelő, akkor megnyitásra kerül, ellenkező esetben hibaüzenet jelenik meg.

Itt tudja megtekinteni a kr állományból kititkosított xml állományokat a hozzátartozó csatolmányokkal együtt (ha a kr állomány tartalmazott csatolmányt).

Ha AVDH-s aláírást tartalmazó  kr állományból titkosít ki xml állományokat a hozzátartozó csatolmányokkal és ASIC állományokkal, akkor ha egy csatolmányhoz tartozik ASIC állomány akkor az állomány neve kék színnel megjelölésre kerül a felsorolásban.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

XML állományok ellenőrzése és átadása elektronikus beküldésre

Elérhetősége:

  1. Adatok -> XML állomány ellenőrzése és átadása elektronikus beküldésre
  2. Gyors billentyű: Ctrl+D

Ennek a funkciónak a segítségével külső program segítségével létrehozott XML állományokat lehet leellenőrizni és utána elektronikusan beküldeni. A megjelenő tallózó ablak alapértelmezésben az import könyvtárat ajánlja fel, de ez tetszés szerint változtatható.


XML állomány kiválasztása

Ha a kiválasztott állomány neve különleges karaktereket (pl.: szóköz, zárójel, felkiáltójel) tartalmaz, akkor a betöltés megkezdése előtt a következő figyelmeztető üzenet jelenik meg a képernyőn:

Hibaüzenet

Igen gomb választása esetén az állomány átnevezésre kerül, és folytatódik a betöltés.

Ha az .xml állomány súlyos hibákat tartalmaz (pl.: szerkezeti, adattípus hibák), akkor a képernyőn az ellenőrzési hibalistában ezek megjelennek. A Tovább gombot választva A nyomtatvány súlyos hibát is tartalmaz, a művelet nem folytatható hibaüzenettel a folyamat megáll.

Ha az .xml állomány összefüggési hibákat tartalmaz, akkor az ellenőrzési listában ezek a hibák megjelennek. Abban az esetben, ha az .xml állomány hibátlan, akkor az eredménylista üres lesz. A Tovább gombot választva a megjelölés menete megegyezik a Kapcsolat az Ügyfélkapuval -> Nyomtatvány megjelölése elektronikus beküldésre funkcióval.

XCZ állományok esetében, ha bármilyen hiba van a csatolmányok ellenőrzése közben (pl: csatolmányok darabszáma eltér a csatolmány leíróban szereplő csatolmányok darabszámától vagy értelmezhetetlen az atc állomány), akkor az XCZ állomány nem kerül titkosításra. 

Ha a kiválasztott xml állomány mellett a könyvtárban van egy előírásnak megfelelő csatolmányt leíró állomány (.atc), akkor az xml a csatolmányokkal együtt kerül titkosításra.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Járulék típusú XML állományok összemásolása

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Járulék típusú állományok összemásolása

Ennek a funkciónak a segítségével más programból előállított XML fájlok, vagy a nyomtatványkitöltő programmal generált XML fájlokat lehet összefűzni.


Járulék típusú XML állományok összemásolása

Az összemásoláshoz első lépésben meg kell adni egy kiinduló forrás xml állományt. A kiinduló forrásfájl A jelű azaz fő nyomtatványa kerül bele az eredmény XML fájlba. A kiinduló forrás XML állománynak mindenképp tartalmaznia kell A típusú nyomtatványt.
Az egyéb forrás file mezőben megadhat további XML fájlokat, illetve törölhet a megadottak közül. (+ : állomány hozzáadása; - : állomány törlése) Amennyiben az egyéb forrás állományok is tartalmaznak A típusú nyomtatványt, akkor ezek a cél fájlba nem kerülnek bele.
Cél fájl megadása után az Összemásolás gombbal indíthatja az összefűzést. Sikeres összemásolás végén a következő üzenet jelenik meg:

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Csoportos műveletek

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Csoportos műveletek

Egy vagy több - a java-s nyomtatványkitöltő programmal készített - állományon lehet elvégezni egymásután különböző műveleteket.

A funkció az adatok beállítása után batch módban fut. A futás befejezése után részletes eredménylistát ad az egyes állományokon elvégzett műveletekről, esetleges hibákról. A menüpont csak akkor érhető el, ha nincs betöltött nyomtatvány. A funkció meghívásának hatására a következő képernyő jelenik meg:


Csoportos műveletek

A Hozzáad gomb segítségével adhatja hozzá azokat az állományokat, melyeken műveleteket kíván végezni. Ha bekattintja a Nyomtatás jelölőnégyzetet, akkor az alábbi képernyő jelenik meg:

Csoportos műveletek - nyomtatás


Alapértelmezett beállítás. Az egyes nyomtatványok kivonatoltan, a kiválasztott nyomtatóra kerülnek küldésre.


Az egyes nyomtatványok kitöltött adattartalma kivonatolt formában kerül pdf állományba tárolásra.


Az egyes nyomtatványok kitöltött adattartalma kivonatolt formában kerül pdf állományba tárolásra. A kötegelt nyomtatványok egy pdf állományba keletkeznek.


Az egyes nyomtatványok teljes képi formájukban, a megadott nyomtatóra kerülnek kiküldésre.


Az egyes nyomtatványok teljes képi formájukban, pdf állományba kerülnek mentésre.


Az egyes nyomtatványok teljes képi formájukban, jpg állományba kerülnek mentésre.


Az egyes nyomtatványok kitöltött adattartalma kivonatolt formában kerül pdf állományba tárolásra. A kötegelt nyomtatványok egy pdf állományba keletkeznek.

Fenti példában a 4 db a listában szereplő állományok számát jelenti. Ezeken kell a példában bejelölt műveleteket végrehajtani (ellenőrzés, nyomtatás). Amennyiben a nyomtatás vagy a megjelölés elektronikus feladásra műveletek közül jelöli be valamelyiket (vagy akár mindkettőt), az ellenőrzés mindenképp lefut. Ennek a két funkciónak a választásakor megkérdezi a program, hogy ha az ellenőrzés hibát talál akkor a hibás állományt/okat kell-e nyomtatni vagy megjelölni. Ha a válasz igen, akkor a hibás állományok is megjelölésre, nyomtatásra kerülnek, ha a válasz nem, akkor csak a hibátlan állományok kerülnek megjelölésre.

A képernyőn szereplő gombok és működésük:


Csoportos műveletek - lista tallózása

Az utolsó művelet végeztével (a lista utolsó elemén is végrehajtásra került az összes kijelölt művelet), a csoportos_muveletek.txt szövegfájlban megjelenik a csoportos műveletek eredménye. Ez a lista állomány szintén lementhető. Alapértelmezésben a mentés helyének a \naplo könyvtárat kínálja fel.


Csoportos műveletek log fájl

Ha a Megjelölés elektronikus feladásra műveletet választotta ki a csoportos műveletek közül és AVDH-s aláírás tulajdonsággal rendelkező nyomtatvány is szerepel a listában, abban az esetben a folyamat a következő lesz:

indítás

Az Igen gombra kattintva a következő kérdés jelenik meg:

indulhat a megjelölés

A párbeszédablakban látható szöveges információ az AVDH szolgáltatásról ad tájékoztatást. A kérdés és a jelölőnégyzet arra vonatkozik, ha a felhasználó nem kívánja igénybe venni a nyomtatvány és a csatolmányok elektronikus hitelesítését. Választása a listában szereplő összes AVDH-s aláírás tulajdonsággal rendelkező nyomtatványra vonatkozik. A jelölőnégyzet alapértelmezésben nincs bejelölve.

Ha a felhasználó alá akarja írni az AVDH szolgáltatással a nyomtatvány és a nyomtatványhoz csatolt csatolmányok lenyomatait, akkor a nyomtatvány ellenőrzése után az alábbi képernyő jelenik meg:


Az azonosítás a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) szolgáltatással történik. Ha első alkalommal jelentkezik be a KAÜ szolgáltatás igénybevételéhez, a program átirányítja a Rendben gomb lenyomása után a szolgáltatás bejelentkezési felületére.

Amennyiben az azonosítási adatok megjegyzésre kerültek, az azonosítást a háttérben végzi el a program. A KAÜ szolgáltatás használatához segítséget a bejelentkezési felületen talál.

Sikeres KAÜ azonosítás után a nyomtatványból és minden egyes csatolmányból lenyomatot képez az ÁNYK, melyeket az AVDH szolgáltatással aláírat, majd az így kapott ASIC állományokat, egyesével az eredeti csatolmányok mellé másol.
A listában szereplő állományok feldolgozása után megjelenik a csoportos műveletek eredménye.


Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Nyomtatvány adatok listázása

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Nyomtatvány adatok listázása

A menüpont bármikor elérhető. A nyomtatványkitöltővel előállított állományok listázására szolgál a menüpont. Különböző felépítésű listák készíthetőek a nyomtatványokról. Ezeket a listákat ki tudja nyomtatni vagy szövegfájlba menteni. A megjelenő ablak felső részén a megszokott szűrési feltételek adhatóak meg. A lista tartalma ez alapján meghatározásra kerül.


Nyomtatvány adatok listázása

A táblázat oszlopainak mérete és az oszlopok sorrendje változtatható, melyeket a program megjegyez. A  gombra kattintva visszaállíthatja a táblázat oszlopainak eredeti elrendezését és méretét.

A képernyőn az alábbi funkció gombok találhatóak:

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Üres nyomtatvány kinyomtatása

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Üres nyomtatvány kinyomtatása

Ha nincs betöltött nyomtatvány, akkor elérhető a menüpont. Ezzel a funkcióval tetszőleges nyomtatvány üresen kinyomtatható. A funkció meghívásának hatására a következő kérdés jelenik meg:


Nyomtatvány választása

A megjelenő listában felsorolt telepített nyomtatványok közül kiválasztható a megfelelő nyomtatvány. A sablonokat tartalmazó táblázat oszlopainak sorrendje nem változtatható.

Kiválasztás után a nyomtatvány betöltődik, és megjelenik a képernyőn a nyomtatásnál is használt Nyomtatás panel.


Nyomtatás panel

Alapértelmezésben a nyomtatvány összes lapja be van jelölve. A nyomtatni kívánt lapok bejelölése után a Kijelöltek nyomtatása gomb lenyomásával a nyomtatás elkezdődik, majd a nyomtatás befejeztével automatikusan bezárásra kerül a nyomtatvány.

Amennyiben PostScript alapú PDF nyomtatóra nyomtat, akkor a nyomtató laponként külön PDF fájlba fogja létrehozni az egyes oldalakat. Javasoljuk, hogy a PDF nyomtatás helyett használja a PDF-fájl készítése funkciót.

Nyomtatványköteg esetében a Nyomtatás panel minden nyomtatványtípusnál külön-külön megjelenítésre kerül. Pl.: 0808AM esetében, először megjelennek a 0808A nyomtatványtípus lapjai, majd a nyomtatás befejeztével vagy a Mégsem gomb lenyomása utána következő nyomtatványtípus lapjai közül lehet válogatni a nyomtatáshoz.

A Nyomtatási kép gomb a kitöltött nyomtatvány képi ellenőrzésére szolgál. Megtekinthető, hogy nyomtatáskor milyen eredményre számíthat a felhasználó.

Ha a PDF-fájl készítése gombot választja, a következő ablak jelenik meg:


PDF-fájl készítése

Ha eddig PDF nyomtatóra nyomtatott, akkor használja helyette ezt a program funkciót. Amennyiben mégis PDF nyomtatóra nyomtat, és PostScript alapú a PDF nyomtatója, akkor a nyomtató laponként külön fájlba fogja létrehozni az egyes oldalakat. A PDF-fájl készítése funkció ezzel szemben egy állományt fog létrehozni függetlenül a nyomtatandó oldalak számától.

A program elkészíti PDF állományban a nyomtatásra kijelölt oldalakat. Ez az állomány mentésre kerül alapértelmezésben az abevjava\naplo könyvtárban.

A pdf állományok mentési könyvtárát módosíthatja a Szerviz -> Beállítások Nyomtatás panelen.

Az elkészült pdf állományt betöltheti az alapértelmezett pdf olvasó programba, aminek a segítségével kinyomtathatja az állományt.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Nyomtatvány kinyomtatása

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Nyomtatvány kinyomtatása
  2. Ikon
  3. Gyors billentyű: Ctrl+N

Minden nyomtatás előtt lefuttatásra kerül az ellenőrzés funkció. Ennek eredményeként kerülhet csak a kinyomtatandó lapok aljára a kiegészítő információk közé, hogy hibás a nyomtatvány. Ha hibátlan a nyomtatvány, akkor ez az ablak nem jelenik meg, egy üzenet ablakban a következő szöveg kerül kiírásra: A nyomtatvány ellenőrzése megtörtént. Az ellenőrzés nem talált hibát.

Ha az ellenőrzés funkció eredményeként hibalista készül, akkor a következő ablak jelenik meg:


Nyomtatás előtti hibalista


A hibalista alján található gombok:

Amennyiben az ikon soron lévő nyomtatás gombbal indítja a nyomtatvány kinyomtatását és kivonatoltan beadható a nyomtatvány (pl: 1053), akkor az alábbi dialógus ablak jelenik meg:


Alapértelmezésben a Kizárólag a kitöltött adattartalom nyomtatása (papír és festéktakarékos) használat van bejelölve. Ez azt jelenti, hogy az elkészült kivonatolt nyomtatási forma közvetlenül a nyomtatóra kerül kiküldésre.

Kizárólag a kitöltött adattartalom nyomtatása PDF fájlba választása esetén az elkészült kivonatolt nyomtatási forma közvetlenül egy pdf állományba kerül megjelenítésre és mentésre.

Teljes nyomtatvány képi nyomtatása választása esetén a Nyomtató panel töltődik be.

Ha a másik nyomtatási funkcióval indítja a nyomtatást, akkor betöltődik a Nyomtatás panel. 


Nyomtatás panel

Az ablakban megjelenő listában a nyomtatvány-azonosító száma (1053) és a lap neve (1053-04) jelenik meg. Alapértelmezésben csak azok a lapok kijelöltek (jelölőnégyzetben pipa szerepel), melyek adatokat tartalmaznak. Azok a lapok, melyek elhalványítva láthatóak, azokon adat nincs, nem is nyomtathatóak. A kiválasztás történhet egérrel és/vagy a felkínált gombok (Mindet kijelöl / Minden kijelölést töröl) kiválasztásával.

Dinamikus lapok esetén a kockában szereplő pipa azt jelenti, hogy mindegyik lap nyomtatásra kerül. Ha csak bizonyos lapokat szeretne kinyomtatni az adott oldal dinamikus lapjai közül, akkor a lap neve után szereplő fehér négyzetbe írja be az oldalszámokat és/vagy a tartományokat, például: 1;3;6;7-9

Ha megelőzőleg úgy nyomtatta ki a kitöltött nyomtatványt, hogy eddig nem volt kitöltött dinamikus lap, majd kitöltött egyet, és csak azt nyomtatja ki, akkor a főlapot is nyomtassa ki hozzá és cserélje le az előző alkalommal kinyomtatottal. Ha az adott lapot nem kívánja kinyomtatni, a pipát ki kell kattintani a lap előtti jelölőnégyzetből (megszünteti a kijelölést).

Ha a Nyomtatási kép gombot választja, a következő ablak jelenik meg:


Nyomtatási kép

A kitöltött nyomtatvány nyomtatás előtti képi ellenőrzésére szolgál. Megtekinthető, hogy nyomtatáskor milyen eredményre számíthat a felhasználó. Ha balról jobbra haladva, először információk láthatóak a nyomtatvány lapjairól:

Ha a Kijelöltek nyomtatása gombot választja, a következő ablak jelenik meg:


Nyomtató panel

Itt adhatja meg:

A nyomtatás során a kitöltéskor látható nyomtatványkép jelenik meg papíron, kiegészítve a papír alján található információs szöveggel. Ez az információ a nyomtatvány-feldolgozás részére kerül a nyomtatványra. További elemként jelenik meg a nyomtatott nyomtatványon - minden lap alján - a kétdimenziós bárkód. A lap alján nyomtatásra kerülő bárkód miatt előfordulhat a nyomtatvány képének arányos csökkenése nyomtatásban. A Kétdimenziós bárkód a nyomtatvány adatait tartalmazza kódolt formában. Ezáltal a 2D pontkóddal kinyomtatott nyomtatványok feldolgozása felgyorsul, a feldolgozási hibák lehetősége lecsökken.

Amennyiben PostScript alapú PDF nyomtatóra nyomtat, akkor a nyomtató laponként külön PDF fájlba fogja létrehozni az egyes oldalakat. Javasoljuk, hogy a PDF nyomtatás helyett használja a PDF-fájl készítése funkciót.


Ha a PDF-fájl készítése gombot választja, a következő ablak jelenik meg:


PDF-fájl készítése

Ha eddig PDF nyomtatóra nyomtatott, akkor használja helyette ezt a program funkciót. Amennyiben mégis PDF nyomtatóra nyomtat, és PostScript alapú a PDF nyomtatója, akkor a nyomtató laponként külön PDF fájlba fogja létrehozni az egyes oldalakat. A PDF-fájl készítése funkció ezzel szemben egy állományt fog létrehozni függetlenül a nyomtatandó oldalak számától. A program elkészíti PDF állományban a nyomtatásra kijelölt oldalakat. Ez az állomány mentésre kerül alapértelmezésben az abevjava\naplo könyvtárba. A PDF állományok mentési könyvtárát módosíthatja a Szerviz -> Beállítások Nyomtatás panelen. Az elkészült PDF állományt betöltheti az alapértelmezett pdf olvasó programba, aminek a segítségével kinyomtathatja az állományt.

A Minden kijelölést töröl gomb hatására a nyomtatásra megjelölt lapok előtti jelölőnégyzetből a kijelölés (pipa) törlődik.

A Beállítások gomb megnyomására a nyomtatásra vonatkozó tulajdonságok állíthatók be. Ugyanezek elérhetőek a Szerviz -> Beállítások Nyomtató panelen.

A Kivonatolt nyomtatás funkciók nem minden nyomtatás esetében jelennek meg (a nyomtatvány tervezője határozza meg). A nyomtatvány adatai egyszerűsített formában kerülnek nyomtatásra, de csak azok, amelyek tényleges tartalommal bírnak.

Kivonatolt nyomtatás szempontjából kétféleképpen kerül elkészítésre a nyomtatvány:
1. Papíron beadható a nyomtatvány (jelenleg a 1053 típusú nyomtatványra működik): az elkészült nyomtatványon szerepel fejléc, lábléc(ek), az utolsó oldalon 2D pontkódot(kat) tartalmazó oldal

   Első oldal nyomtatási képe:
 

Teszt nyomtatvány kivonatolt nyomtatási képe


        Utolsó oldal nyomtatási képe:

Utolsó oldal

2.     A nyomtatvány kontroll, kötegelt vagy kizárólag elektronikusan beadható, de engedélyezett a kivonatolt nyomtatási forma, akkor ez  hibakereséshez, archiváláshoz nyújt segítséget.

            Fontos!
            A nyomtatvány ebben a formában nem adható be, ez a lap alján figyelmeztetésként is megjelenik:
Nem küldhető be
A Kivonatolt PDF fájl funkció nem minden nyomtatás esetében jelenik meg (a nyomtatvány tervezője határozza meg). A nyomtatvány adatai egyszerűsített formában kerülnek nyomtatásra, de csak azok, amelyek tényleges tartalommal bírnak. Az elkészült kivonatolt nyomtatási forma közvetlenül egy pdf állományba kerül megjelenítésre és mentésre.

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Boríték nyomtatás

Elérhetősége:

  1. Adatok -> Boríték nyomtatása

Abban az esetben mikor nyomtatvány kitöltés közben kerül a funkció meghívásra, ha már kitöltötte az adószámot/adóazonosító jelet, akkor a program kikeresi a törzsadatok közül a teljes címet és azt, hogy melyik igazgatóságra kell a nyomtatványt benyújtania. A nyomtató beállításai ablakon a papír méret boríték formátumra (C5) be van állítva!


Boríték nyomtatása

A Feladónál két cím közül választhat:

A címzett igazgatóságot a program a beírt adószám utolsó két jegye alapján vagy magánszemély esetében az állandó lakcím irányítószáma alapján választja ki. Az igazgatóságot csak ajánlja a program, ezt felül lehet bírálni!

Másik lehetőség boríték kinyomtatására: Szerviz -> Törzsadatok. Válassza ki a törzsadatok közül azt a felhasználót, akinek a nyomtatványához borítékot szeretne nyomtatni, majd nyomja meg a Boríték gombot!

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató

Ellenőrzés

Elérhetősége:

  1. Ellenőrzések -> Ellenőrzés
  2. Ikon
  3. Gyors billentyű: Ctrl+R

Az alábbi ábrán látható ablak jelenik meg a funkció elindítása után. Ha az ellenőrzés lefutása nem talált hibát, akkor az ablak üresen marad, ellenkező esetben a talált hibákat (), figyelmeztetéseket () megjeleníti.

A nyomtatvány ellenőrzésekor megjelenő ablakban megjelenő üzenetek mindig a betöltött nyomtatványra vonatkozó üzeneteket tartalmazzák!

Nyomtatványköteg (pl.: 0708AM járulék) esetében az aktuális, képernyőn látható nyomtatványt ellenőrzi, a többit nem!

Nyomtatványkötegnél, ha az összes nyomtatványra egyszerre le szeretné futtatni az ellenőrzést, akkor azt nyomtatványköteg ikonsorában található összes ellenőrzés indítása funkcióval oldható meg. Ha újra lefuttatja az Ellenőrzés funkciót, akkor az ablakból eltűnnek a régi üzenetek, csak a még ki nem javított, figyelmeztetések, hibák maradnak.


Ellenőrzés hibalista

A figyelmeztetés tájékoztató jellegű, kitöltést segítő információt közöl. Általában olyan ellentmondásokra hívja fel a figyelmet, ami nem számít hibának, de jó ha odafigyel rá a felhasználó a nyomtatvány szerkesztése közben. Pl.: van befizetett adója, s nem jelölt 1%-os felajánlást a nyomtatványon.

Ha a nyomtatvány ellenőrzésekor csak figyelmeztető üzeneteket talál, akkor a nyomtatvány hibamentes. Ha nem tart igényt a figyelmeztető üzenetekre, akkor a figyelmeztetések megjelenítése pipát kapcsolja ki.

A hiba típusától függően vannak fókuszálható és nem fókuszálható hibákat:

Csak Módosítható státuszú nyomtatványok ellenőrizhetőek. A nyomtatvány kinyomtatásakor a lapok alján lévő információs sorban a Hibás felirat jelenik meg, akkor ezt a funkciót lehet használni a hiba okának megtalálására! Az ellenőrzés ablak az OK gombbal zárható be.

Az Ellenőrzés gomb az ellenőrzés ismételt lefuttatására való. Nagyon FONTOS, hogy a javított hibák csak akkor tűnnek el a listáról, ha erre a gombra kattint!

Állományba mentés gombbal a képernyőn látható hibalistát szöveges állományként el lehet menteni a felhasználó által kiválasztott helyre és névre.

Az ellenőrzési folyamat állapotáról az ablak alsó sorában látunk visszajelzést: pl. Ellenőrzés befejezve Ez szükség esetén a helpdesk-nek is továbbítható e-mail-ben.

FONTOS!

Ha az ellenőrzött állomány adattípus hibákat tartalmaz, addig nem jelennek meg az összefüggés hibák a listában, míg adattípus hibát tartalmaz a file. Addig csak az adattípus hibákat jeleníti meg a funkció!

Lap teteje | Tartalom | Tárgymutató