Felhasználói kézikönyv
Egyszeres pénztárkönyv program
1.A program célja, és alapvető kezelési ismeretek
6.Az útnyílvántartó programrész
8.Mentés
9. Súgó
10. A program megvételekor a vásárlót megillető
jogok
A program egyéni vállalkozók egyszeres könyvelésének vezetésére alkalmas. Listái, a pénztárkönyvnek megfelelő havi és éves kimutatások ,azonkívül ÁFA és egyéb a vállalkozás szempontjából fontos információkat készit, amely képet adhat a vállalkozás bevétel kiadás mérlegéről.
A program Pentium II számítógépen már működik. A tervezett monitor felbontás 1024 x 768. Ha ennél kisebb, az ablakok lelógnak a képernyőről, igy csúszkával kell mozogni jobbra és balra, vagy használni kell a billentyűkezelést.
A programot úgy készült, hogy a számlák rögzítésekor billentyűkezeléssel is működik, igy a rögzítése így gyorsabb.
Az új tétel felvitele az INSERT gomb segítségével, vagy egérrel a fehér lapocska ábrájú nyomógombra kattintva, a módosítás az Alt-M billentyűkombináció, vagy az írott lapocska ábrájú nyomógombra kattintva, a törlés pedig a Ctrl-Del billentyű együttes lenyomásával lehetséges, vagy a piros X ábrájú nyomógombra kattintva lehetséges.
Az új tétel felviteli gomb megnyomását követően a mezők közötti mozgás ENTER-rel, vagy a TABULÁTORRAL történik. Lehetőleg minden mezőt töltsünk ki.
A program fömenüje
Első lépésben
nézze át a törzsadat táblázatokat, ezek a számlák rögzítésekor jelennek meg
a megfelelő időben. Ezen ablakok az előzőekhez hasonlóan vezérelhetőek.
Ügyféleket megjelenitő ablak
A program a CD-n, vagy a honlapon önkicsomagoló exe formájában található, amelyet ha elindít, elkezdi kicsomagolni és feltelepíteni önmagát a program. A telepítés után a C:\Program Files\lafisoft\konyveles akonyvtárban lesz található a program. A Pkönyveles.exe file kihelyezhető az asztalra is és erről is indítható lesz.
A letlöltött lafisoft_konyveles_1.0.0.tar.gz filét egy tetszés szerinti
home könyvtárból nyíló alkönyvtárba csomagoljuk ki.
A programot inditsuk el terminál ablakból a runme.sh script meghivásával.
A telepítés után az első dolga az legyen, hogy a regisztrációs menüpontban ( Technikai programok => Program regisztráció => Itt irja be a cégadatokat, az adószámot, és a regisztrációs számot amelyet a program megvásárlása után mi adunk. Amennyiben ilyen még nincs hagyja az eredetit. Ezzel is használhatja a programot 110 bizonylat felviteléig. Nyugodtan próbálja ki, nézzen meg mindent és ha megtetszett kérem regisztráltassa. Amennyiben további igénye, megjegyzése lenne a programmal kapcsolatban kérem, hogy jelezze. Mindent szívesen veszünk ha ezáltal a programunk jobbá válik.
A számlák rögzítése a főmenü második pontjánál a számlák alatt => Bizonylatok pontnál történik. Ha ezt a pontot meghívjuk akkor az eddig felvitt bizonylatainkat láthatjuk sorszám szerint rendezve. Amennyiben még nincs felvítt bizonylata, tehát még most kezdi a munkát akkor az ablak üres. Nyomja meg az új tétel felvitele gombot egérrel, vagy billentyűzetről az INSERT gombot, ekkor megjelenik az adatbeviteli lehetőség. Itt először láthatjuk, hogy a program ad egy sorszámot, ez írja fel ceruzával a bizonylatára, és így fűzze le. Majd írja be a bizonylat sorszámát, ENTER majd a dátumot, (nem kell pontot rakni az év.hó.nap közé csak írja be a számokat a gép majd tudja, hogy azt dátumként kezelje) ENTER a számla megnevezése következik (természetesen röviden) majd el kell dönteni, hogy a számlán szereplő tételek melyik áfakulcs alá tartoznak.
25 % 12 % 0 % vagy Áfakörön kívüli tétel. Egy számlán lehet több is, azt mind ide visszük fel, csak külön sorba.
Miután kiválasztottuk a megfelelő sort láthatjuk, hogy a gép ad egy mennyiségi egységet, ami mindenhol egy. Ez bővebb magyarázatot igényel. A mennyiségi egység itt nem azt jelenti mint a számlán, hogy hány db valamit vettünk vagy adtunk el. Ez nem raktárkészlet könyvelés. Ezt általában mindig 1-nek kell hagyni. Az esetek 99 %-ában. Csak akkor írunk kisebb számot pl 0,5, vagy 0,7 -et, ha nem könyvelhetjük le a teljes összeget pl. villanyszámla felét lehet csak vagy a telefonszámla 75 %-át stb. Tehát az 1-es az azt jelenti, hogy egy egész összeget könyvelünk, vagy csak egy részét. Tehát pénzügyi szempontból egész, vagy rész. Tehát ezt ugorjuk át ENTER. Ezután beírjuk a számla NETTO összegét majd ENTER., Az értéket és az ÁFÁ-t a gép számolja, amennyiben ez nem felel meg akor de csakis akkor írja át. Ez akkor szokott előfordulni, ha mondjuk az összeget lehet, de az áfa összegét nem lehet leírni teljes egészében.
Majd azt is el kell dönteni, hogy mely pénztárkönyv osztlopba tegye a program azt a tételt. Lehet, hogy mind azonos lesz, de lehet, hogy nem. Mint említettem a mezők közötti mozgás ENTERREL is történhet, de ha nem kívánunk valamely sort kitölteni, tehát át akarjuk ugrani a 0 %-os kulcsot akkor a lefelé nyíllal mozoghatunk.
Amikor
elérünk a pénztárkönyv oszlopokhoz, és már ismerjük annyira a programot,
hogy tudjuk, hogy mennyi a kódja az osztlopnak, akkor azt azonnal is beírhatjuk
és a program beemeli azt (pl. beírjuk, hogy 06 akkor a program tudja, hogy
az az egyéb termelési és kezelési költség) Amennyiben nem ismerjük a kódokat,
akkor csak nyomja meg az ENTERT és belépünk a törzsablakba és onnan is ki
lehet választani a megfelelőt. Ez érvényes a többi törzsablakra is, a számlatükörre,
az egyedi számlatükörre, és a partnertörzsre.
Gyüjtö péztárkönyv oszlopokra soha ne könyveljünk, ezen lehetőség kizárása folyamatban, most Önnek erre figyelnie.
Ezen törzsablakok is úgy működnek, hogy az új tétel felvitele az INSERT gomb, vagy az üres lapocska ábrájú nyomógomb. A módosítás az Alt-M vagy az írott ábrájú nyomógomb, a törlés pedig a Ctrl-Delete vagy a piros karika ábrájú nyomógomb. Amint minden mezőt kitöltött nyomja meg az OK gombot és láthatja, hogy a bizonylatot rögzítette. Viheti a következőt és a következőt is.
Amint elegendő számú bizonylatot rögzített, vagy egy hónapra már tud bizonyos kimutatást készíteni, lépjen ki az ajtócska ábrájú nyomógombbal és nézzen bele a listákba. Próbálja ki bármelyik listát, a havi pénztárkönyvet, vagy az ÁFA listákat, az lesz a program első kérdése, hogy mely dátumtól-dátumig kíváncsi a kimutatásra. Ezt az előtűnő naptárkával lehet beállítani. Ha megnyomja az Ok gombot először képernyőn figyelheti meg az eredményt, és azt követően nyomtathatja.
A listák minden tekintetben megfelelnek az APEH elvárásainak, világosak egyértelműek, a pénztárkönyv igényeinek megfelelőek, könnyen áttekinthetők és ha a sorszámokat a bizonylatokra is rávezette, és ennek megfelelően füzte le akkor azok könnyen visszakereshetőek.
Ez a menüpont még nem készült el , egyenlőre külön program.
Itt található a Program regisztrációjára szolgáló menüpont ahová a cégadatokat és a regisztrációs kódot is beírhatja vásárlást követően. Amennyiben próbálkozott, tesztelte a programot, és ezt követően már élesbe kívánja használni a tesztadatokat kitörölheti a Bizonylatok törlése ponttal. Ez töröl minden eddigi számlát és bizonylatot amit eddig bevitt.
A programmal, maximum napi gyakorisággal lehet mentést készíteni hajlékony lemezre, azaz kisfloppyra és belső háttértárolóra azaz merevlemezre egyaránt. A mentéseket pedig ha szükséges vissza lehet tölteni.
Célszerű havonta mentést készíteni lemezre amelyet címkézzen fel, dátumozza meg és rakja el, (elegendő néhány lemezt erre fenntartani, és ezeket váltani, úgyis mindig csak az utolsó vagy 1-2 előző mentésig szoktunk vissza menni.)
Előfordulhatnak hibák gondok bármi... és akkor vissza lehet nyúlni egy előző mentésekhez, azt visszatölteni, és csak attól a ponttól kell újra kezdeni a munkát. A mentés úgy történik, hogy a lemezt behelyezzük a hajlékony lemez tárolóba, meghívjuk a betöltés lemezről menüpontot és követjük a gép utasításait.
Amennyiben a tényleges munka megkezdése után gondja, problémája van amit nem tud önállóan megoldani, kéri a segítségünket, vagy további program módosítási javaslata van akkor készítsen mentést lemezre, egy olyan időszakban amikor van egy kis ideje arra, hogy a program álljon, tehát ne dolgozzon rajta. Ezt a mentést küldje el számunkra, vagy postán, vagy elektronikus postán (ez a gyorsabb módszer) írja le papírra az észrevételeit, javaslatait, mindent. Mi a problémát megoldjuk, és rövid időn belül visszaküldjük Önnek a kész programot. Ön ezt csak visszatölti, és a kérései szerint fog továbbiakban működni a program. Amennyiben a módosítást nem mentés visszatöltéssel kell betölteni, akkor pontosan le fogjuk írni a módját. Ez már nagyon sok helyen jól beváltan működik, reméljük, hogy önnek is nagy segítségére lesz majd.
Ha bármiben bizonytalan, vagy nem ért valamint az első dolga az legyen, hogy hívja meg a súgó megfelelő pontját, és talán talál a problémára magyarázatot. Amennyiben még sem, akkor hívjon bátran, szívesen segítünk. Tel: 77/425-262
A programot úgy készítettük el, hogy feltelepítése és betanulása után elvileg nincs szükség szakmai segítségre, részletes kézikönyvet biztosítunk, de ha mégis gondja problémája akad kérem hívjon minket bátran. Tel: 77/425-262 A programot először elemezze, tesztelje le alaposan. Készítsen maga mellé egy papírt és egy tollat. Amennyiben észrevétele igénye, kérése, vagy ötlete lenne a programmal kapcsolatban, kérem, hogy jegyezze le. A lapra felülre írja rá a cég vagy saját nevét, és jegyzeteljen bátran. Pontokba szedve, vagy ömlesztve, saját szavaival mindent írjon le, és küldje el számunkra. Ígérjük, hogy amint lehet válaszolunk rá. Mindent szívesen veszünk, ha ezáltal a programunk jobbá válik. Nekünk is érdekünk, hogy a programunk minél több felhasználónak megfeleljen. Tehát a vételárba beleszámít kb. 5 % -os mértékű módosítás kérés, amelyet térítésmentesen teljesítünk.
A programok ezek mellett egyedi igények szerint bármikor átalakíthatóak. Természetesen a későbbi módosítások már térítés ellenében történnek. A vételár kifizetése is többféle módon történhet. Lehet egy összegben, készpénzben vagy átutalással, vagy kérhető részletfizetési kedvezmény is. A program megvásárlását követően 1 évig garanciálisan javítjuk az esetleges alapvető működésbeni hibákat. Azokat amelyek az alap megállapodásban szerepeltek, vagy a törvényi előírások változásából adódnak.
Mindenkinek jó munkát, jó egészséget és sikeres gazdálkodást kívánunk.
Tisztelettel:
LafiSoft Kiss Zoltán számítógép programozó
vállalkozó és a LafiSoft Team
6400, Kiskunhalas, Kassa u. 24. Tel: 77/ 425-262
E-mail:lafisoft@emitel.hu
http:\\www.lafisoft.hu